ขั้นตอนการเตรียมเอกสารในการผ่านพิธีการศุลกากร
เข้าใจขั้นตอนการเตรียมเอกสารเพื่อผ่านพิธีการศุลกากรอย่างถูกต้อง
เราจะพบว่าในโลกของการค้าระหว่างประเทศ “พิธีการศุลกากร” เป็นขั้นตอนสำคัญที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ หรือ การส่งออกสินค้าไปยังตลาดต่างประเทศ ทุกธุรกิจจึงจำเป็นต้องเข้าใจขั้นตอน และ เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในการดำเนินพิธีการศุลกากรอย่างถูกต้องครบถ้วน เพื่อป้องกันความล่าช้า ค่าใช้จ่ายแฝง หรือ ปัญหาทางกฎหมายต่างๆที่อาจจะตามมาดังนั้นใน บทความนี้เราจะมาอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมเอกสาร รวมถึงเทคนิคการจัดเตรียมที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้การผ่านพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับพิธีการศุลกากร
ก่อนอื่นเราควรเข้าใจก่อนว่าพิธีการศุลกากร คืออะไร โดยพิธีการศุลกากร (Customs Clearance) นั้นคือขั้นตอนที่หน่วยงานของรัฐ โดยเฉพาะกรมศุลกากร จะต้องตรวจสอบ และ อนุมัติการนำเข้า-ส่งออกสินค้า พร้อมการจัดเก็บภาษี และ อากรตามกฎหมายอย่างครบถ้วน ซึ่งความสำคัญของพิธีการศุลกากรนั้นมีหน้าที่เป็นการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า รวมถึงเป็นการคุ้มครองเศรษฐกิจภายในประเทศจากสินค้าต้องห้ามต่างๆ ช่วยส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศที่ถูกกฎหมาย และ เป็นการป้องกันการลักลอบขนของผิดกฎหมายทุกชนิด
เอกสารสำคัญที่ต้องเตรียมในการผ่านพิธีการศุลกากร
เอกสารสำคัญในการผ่านพิธีการศุลกากร นั้นมีบทบาทอย่างมากในการนำเข้า-ส่งออกสินค้า เพราะจะช่วยให้กระบวนการตรวจสอบของศุลกากรดำเนินไปอย่างราบรื่น และ ถูกต้องมากขึ้น โดยเอกสารหลักๆที่ควรเตรียม ได้แก่
- ใบขนสินค้าขาเข้า/ขาออก (Customs Declaration Form)
จะเป็นเอกสารที่ใช้สำหรับการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า เช่น ประเภทสินค้า ปริมาณ มูลค่า ผู้ส่งออก/ผู้นำเข้า ฯลฯ โดยจะใช้เป็นเอกสารหลักที่ศุลกากรใช้ในการพิจารณาอนุญาตให้นำเข้าส่งออกสินค้านั้นเอง - ใบกำกับสินค้า (Invoice)
จะเป็นเอกสารที่แสดงราคาสินค้า รายละเอียดผู้ซื้อผู้ขาย และ เงื่อนไขการซื้อขาย ของสินค้าอย่างครบถ้วนเพื่อใช้ในการคำนวณค่าภาษีของกรมศุลกากร - บัญชีรายการบรรจุหีบห่อ (Packing List)
เป็นเอกสารที่บอกรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนหีบห่อ น้ำหนักสินค้า และ ลักษณะการจัดเรียงสินค้า อย่างชัดเจน ซึ่งจะใช้ประกอบการตรวจสอบสินค้าเมื่อเปิดตู้ หรือ บรรจุภัณฑ์ นั้นเอง - ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading / Air Waybill)
เป็นเอกสารที่แสดงการขนส่งสินค้าโดยทางเรือ หรือ ทางอากาศ ใช้เป็นหลักฐานแสดงความเป็นเจ้าของสินค้า ซึ่งจำเป็นสำหรับการปล่อยสินค้าจากท่าเรือ หรือ สนามบิน - ใบอนุญาตนำเข้า/ส่งออก (Import/Export License)
ในกรณีสินค้าบางประเภทที่อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายนั้น ต้องมีใบอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนจึงจะสามารถนำเข้า/ส่งออกได้ - หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin – C/O)
เป็นเอกสารที่ระบุแหล่งกำเนิดของสินค้า มีผลต่อการลดหย่อนภาษีตามข้อตกลงการค้าเสรี (FTA) - ใบเสร็จรับเงินค่าสินค้า/ค่าขนส่ง
ใช้เป็นหลักฐานในการยื่นภาษี และ คำนวณต้นทุนของสินค้า - เอกสารการประกันภัยสินค้า (Insurance Certificate)
เป็นเอกสารเพื่อยืนยันว่ามีการประกันความเสียหายของสินค้าในระหว่างการขนส่ง
โดยเอกสารเหล่านี้ที่เราเตรียมนั้นจะต้องถูกต้อง ครบถ้วน และ สอดคล้องกันทุกฉบับ เพื่อป้องกันความล่าช้าในการปล่อยสินค้า และ ลดความเสี่ยงจากการเสียภาษี หรือ ค่าปรับโดยไม่จำเป็น
เทคนิคการเตรียมเอกสารในการผ่านพิธีศุลกากรให้ถูกต้อง
ในขั้นตอนการเตรียมเอกสารในการผ่านพิธีศุลกากรนั้นควร มีการตรวจสอบข้อมูลของทุกเอกสารให้สอดคล้องกัน เช่น Invoice กับ Packing List ซึ่งจะใช้ข้อมูลตามพิกัดศุลกากรที่ถูกต้อง (HS Code)
โดยควรตรวจสอบเงื่อนไขของประเทศปลายทาง หรือ ต้นทางให้ครบถ้วนสอดคล้องกัน และ ควรมีสำเนาสำรองเอกสารทั้งหมดเผื่อในกรณีเอกสารสูญหายในระหว่างการผ่านพิธีศุลกากร
จากที่กล่าวมาทั้งหมดจะเห็นว่าการเตรียมเอกสารเพื่อผ่านพิธีการศุลกากรเป็นขั้นตอนที่สำคัญ และละเอียดอ่อนอย่างมาก จึงจำเป็นต้องอาศัยความเข้าใจทั้งในด้านกฎหมาย ขั้นตอน และ รายละเอียดสินค้าอย่างถูกต้อง หากขั้นตอนทางธุรกิจนี้สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง และ รวดเร็ว ก็จะช่วยลดต้นทุน เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน และ สร้างความเชื่อมั่นในห่วงโซ่อุปทานระหว่างประเทศได้อย่างยั่งยืน
หากต้องการผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินการให้ทุกขั้นตอน และ มีความชำนาญนั้นเราขอแนะนำ บริษัท โรเจอร์ กรุงเทพ จำกัด ซึ่งมีระบบการผ่านพิธีการศุลกากรที่ได้มาตรฐาน อีกทั้งยังมีบริการโลจิสติกส์ และ มีบริการอื่นๆอย่างมืออาชีพ ทั้งยังมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญ และ ประสบการณ์ ในการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศทุกชนิดโดยเฉพาะ อีกทั้งยังมี ผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษา ทางด้านการขนส่งสินค้า ได้หลากหลายประเภท สามารถขอคำแนะนำกับทางเราได้ตลอดเวลา ทางเรามีทีมงานคอยแก้ปัญหาเฉพาะหน้าให้กับลูกค้าได้อย่างทันที เราจึงมั่นใจว่าจะบริการทุกธุรกิจได้อย่างราบรื่นนั้นเอง
ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
Website : https://www.rogers-thailand.com
Facebook : Rogers Thailand
E-mail : infoth@rogers-asia.com
Tel : 02 752 6417
Line : @rogersthailand
Powered by Froala Editor